从ISO9000文件上看,企业的流程成百上千。到底哪个流程最重要?从APQC的流程分类上看,流程按职能(function)分门别类,似乎找不到最重要的是哪一个。
其实,无论企业是什么类型,最重要的流程只有一个,就是那个描述了企业的商业模式,而且让企业的商业模式落地执行的那个流程。就是那个...英文叫做 Order-to-Cash的流程。
Order-to-Cash流程,应该翻译作“订单履行并回款流程”吧。这个流程就是企业实现附加值,将原材料变成产品,并最终实现从“商品到货币的惊险一跳的”(——马克思语)的核心生意过程。这个流程描述的正是所谓“生意是如何做成的(How the business gets down)全过程。
Order-to-Cash流程涵盖从接到订单直至收款的全过程。它是企业生意之本,是企业存在的价值之所在。这个流程起始于销售机会(lead)的产生、市场促销活动、和订单输入。这一部分,通常都是由企业的CRM来处理的。说起来好笑,所谓的CRM,美其名曰“客户关系管理系统”,其实就是销售管理系统。它把潜在客户和现有客户的各类私人信息记录在案,把他们摸得透透的,比如,他什么性格,什么爱好,孩子多大,太太属什么,太太的嗜好,孩子的成绩如何,升学困难否等。它同时把销售员、业务员安排得死死的,天天写拜访计划,天天填拜访结果,还要把吃喝娱乐的报销单据与拜访计划作比较,看业务员玩猫腻没有。使得业务员个个如惊弓之鸟,不得不死死地盯住客户。同时CRM还替销售员分析客户的真实需求,激励销售去激发客户的需求,使需求变要求,最后变为“渴求”。这时,销售机会(lead)就会顺理成章地变成订单(order)。一旦收到了订单,立即会安排生产计划,会检查零部件是否到位,然后就开始了紧锣密鼓的生产,随后,开始分销(distribution),仓储(warehousing)、订单履行(order fulfillment)及装运(shipping)。最后会开票催款(billing),并由会计收款(cash)。噢,还有哪个流程比这个流程重要呢?还有哪个流程比这个美妙呢?
问题是,哪些企业真正重视这个流程呢?哪些企业白纸黑字地把这个流程画出来研究过呢?
一谈到流程,许多的流程咨询师或者流程软件商就大谈特谈什么”派车流程“、“报销流程”、“借款流程”。这些与企业核心生意无直接相关的流程,改得再美,又能怎样呢?有道是“局部的最优,往往系统的次优”!
企业玩竞争,玩到高境界时,就是玩这个Order-to-Cash流程!比如麦当劳,它曾提出“一分钟出品”的服务承诺,即从客户站在柜台前下完订单,到食品完整地送到客户手上并收款,只需要一分钟。否则,麦当劳自罚一杯咖啡给客户赔礼。
要知道,让这个Order-to-Cash流程的执行周期为一分钟,其背后需要有多少流程与它协调、同步啊!这就牵涉到企业级的各大流程之间的协同调度技术了。麦当劳做到了,中国快餐的代表“真功夫”也做到了。
愿众多的中国企业,特别是勇于海外并购的中国企业能做到这点,能做到通过玩流程的协同调度,来建立竞争优势!